Notulen Algemene Leden Vergadering G.V. de Stanfries 26 februari 2025

Notulen Algemene Leden Vergadering G.V. de Stanfries

26 februari 2025

 

 Plaats: de Utherne

Tijd: Inloop 19.30 uur, start ALV 19.45 uur

 

Aanwezig: Bestuur en leiding, kascommissie 1 persoon en 4 ouders. Totaal 19 aanwezigen.

 

1.Welkom en opening door de voorzitter

Alle aanwezigen stellen zich even kort voor.

Mirjam Boekhout (kascommissielid) heeft zich afgemeld.

 

2.Ingekomen stukken/mededelingen

Geen.

 

3.Notulen ALV 23-04-2024

Er zijn geen op- of aanmerkingen. De notulen ALV zijn goedgekeurd.

 

4.Jaarverslag 2024 secretariaat

Het verslag beschrijft per maand wat we als bestuur gedaan hebben. Het verslag is goedgekeurd en staat op de website.

 

5.Verslag ledenadministratie 2024

Het verslag van de ledenadministratie laat in grafieken zien hoe de verdeling van de leden over de verschillende leeftijdsgroepen is. Ook laat het de verdeling jongens/meisjes zien.

Wanneer we de aantallen op 1/1/2024 en 1/1/2025 met elkaar vergelijken dan zien we een groei van 14 leden. De vereniging heeft een prachtig aantal leden! Hier kunnen we trots op zijn.

De beschikbaarheid van de zaal belemmert ons om verder te groeien.

Het verslag van de ledenadministratie is goedgekeurd en staat op de website.

 

6.Financieel jaarverslag

De penningmeester licht het financieel jaarverslag toe. Ze geeft aan dat we iets verlies hebben geleden. De wedstrijdkosten waren ook wat hoger. De penningmeester geeft aan dat geld wat we ophalen met acties, hard nodig is om de begroting rond te krijgen.

We hebben de afgelopen 3 jaar geen contributieverhoging doorgevoerd. We willen graag contributieverhoging per 2e kwartaal 2025 zodat we met wat extra geld nieuwe materialen kunnen blijven bekostigen.

De kascommissie geeft aan dat het wedstrijdgeld in het juiste jaar geboekt kan worden, dan had je over 2023 iets verlies gehad en 2024 niet.

Een ouder vraagt of er nog wel een buffer is. De penningmeester geeft aan dat de buffer nu wel snel opraakt. Vandaar de contributieverhoging.

Het financieel jaarverslag is goedgekeurd.

 

7. Contributieverhoging

De vereniging is heel actief met acties en stichtingen aanschrijven om extra geld te genereren. Toch is dit niet voldoende om de begroting rond te krijgen en wat extra over te houden wat tegemoet komt aan de leden en materialen.

Het bestuur stelt een contributieverhoging van 1 euro per les per maand voor.

De aanwezige ouders hebben begrip voor de contributieverhoging en stellen zelfs voor jaarlijks een kleine contributieverhoging te doen.

Het is aan te raden ook kenbaar bij ouders te maken dat, wanneer zij weinig inkomen hebben, ze een beroep kunnen doen op financiële ondersteuning vanuit de gemeente om hun kinderen te laten sporten. Dit gaan we opnemen in de volgende nieuwsbrief.

De contributieverhoging is goedgekeurd en gaat in vanaf het 2e kwartaal van 2025.

 

8.Bestuursverkiezing

Albert Jan van Houten treedt af. Hij ontvangt nog een mooi woordje van onze voorzitter, een presentje en blijft beschikbaar voor het voeren van de gesprekken met de leiding.

Remco de Jong treedt toe in het bestuur.

Sybren Dijkstra is afwezig maar zal ook toetreden in het bestuur.

 

9.Kascommissie

De kascommissie bestaat uit Harry Nauta en Mirjam Boekhout.

Harry Nauta is namens de kascommissie aanwezig.

De kascommissie heeft het financieel jaarverslag afzonderlijk van elkaar gecontroleerd.

Alles is op orde en netjes voor elkaar.

Op vragen kon een helder antwoord gegeven worden.

De nagekomen factuur van de jubileum uitvoering gaf wat verlies, anders was de begroting ongeveer uitgekomen.

Johan Steenbeek stelt zich beschikbaar als kascommissie voor de komende 2 jaar.

 

10.Rondvraag/mededelingen

Lieuwe geeft aan dat de vereniging hoog staat aangeschreven wat betreft kennis. Ook de gemeente is vol lof over G.V. de Stanfries. Bauke Dam heeft aangegeven dat, wanneer er iets aangeschaft dient te worden, we dit met een goede onderbouwing bij hem kunnen aangeven.

Theo geeft aan vanuit de leverancier in Duitsland weinig reactie te krijgen over het heren turnpakje. We gaan niet meer met hen in zee. Theo, Hylke en Sandra gaan bezig met nieuwe pakjes voor de jongens/heren.

Hylke wil het turnen voor jongens/heren meer promoten. Langs de basisscholen, flyeren, een les geven voor de basisscholen. We zetten dit als agendapunt op de volgende bestuursvergadering om over te brainstormen. Hylke wil het promoten van turnen voor jongens/heren ook oppakken met de KNGU.

Paulien geeft aan dat de kledingactie op 10 april is en de vraag om het goed te delen op social media t.z.t.

Mieke geeft aan dat MBVO (meer bewegen voor ouderen) erg goed loopt met de nieuwe docente.

 

11.Sluiting

We sluiten de ALV om 20.45 uur.

Bestuur en leiding nemen nog even de tijd om wat punten met elkaar te bespreken.