Notulen Algemene Leden Vergadering G.V. de Stanfries 23 april 2024

Notulen Algemene Leden Vergadering G.V. de Stanfries 23 april 2024  

Plaats: de Utherne

Tijd: 20.30 uur

Aanwezig bestuur: Koos, Mieke, Appie, Froukje, Anita, Paulien, Tjitske, Sandra

Aanwezig leiding: Lieuwe, Henny, Hylke, Jarno, Daisy (later)

Aanwezig kascommissie: Harry Nauta

Aanwezig ouders: geen

 

1.Welkom en opening door de voorzitter.

Harry Nauta stelt zich even kort voor als lid kascommissie en tevens oud bestuurslid.

 

2.Ingekomen stukken en mededelingen.

Tjitske geeft aan dat er via de mail 1 ouder is geweest die zich heeft afgemeld voor de ALV. Henny geeft aan dat er in de les 1 ouder is geweest die zich heeft afgemeld voor de ALV.

 

3.Notulen algemene leden vergadering april 2023.

De notulen staan op de website. Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen. Notulen goedgekeurd.

 

4.Jaarverslag secretariaat

Mieke heeft een mooi jaarverslag geschreven waarin per maand de activiteiten beschreven staan. Als we het jaarverslag doornemen concluderen we dat we een vereniging zijn met veel activiteiten. Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen. Het verslag staat op de website.

Voor komend jaar starten we al direct met het jaarverslag door per maand een stukje te schrijven. Sandra pakt dit op en Mieke houdt de wedstrijden bij.  

 

5.Jaarverslag ledenadministratie

Sandra licht het jaarverslag toe. We hebben in 2023 een toename in ledenaantal van 20 gehad. De verdeling onder de leeftijdsgroepen en de verdeling jongens/meisjes geven hetzelfde beeld als het jaar daarvoor. Het verslag staat op de website.

 

6.Jaarverslag penningmeester – verslag kascommissie

Froukje licht het overzicht toe. Dit overzicht komt niet op de website. In 2023 hebben we een plus gehad van 1076 euro. Dit is ietwat vertekend omdat een aantal facturen van de uitvoering in 2024 komen. Mede door de uitvoering hebben we wat winst. Froukje heeft een toelichting gegeven waar in 2023 de uitgaven en inkomsten lagen. Tevens geeft zij aan in 2024 met een begroting per kwartaal te willen gaan werken. Dit geeft meer overzicht en mogelijkheid om tijdig bij te sturen.

Het bedrag aan subsidies was hoog. Het is de vraag of we dat in 2024 kunnen evenaren. We willen meer actie wat betreft donateurs.

De kascommissie geeft aan dat de financiële zaken keurig op orde zijn. De financiën zijn overzichtelijk en kloppen. Als tip geeft de kascommissie mee dat er geen reservering is op de balans voor materiaal wat is afgekeurd. Dit kan onverwachte kosten geven. Een mooie tip vanuit de kascommissie om hier met de begroting beter rekening mee te houden.

Op de volgende bestuursvergadering zetten we het meerjarig onderhoudsplan op de agenda. 

Het verslag van de kascommissie staat op de website.

Harry Nauta blijft komend jaar in de kascommissie. We zoeken nog een nieuw kascommissielid voor het komende jaar. Belangstellenden kunnen zich aanmelden bij het bestuur.

 

7.Bestuursverkiezingen.

We bedanken Tjitske voor haar inzet in het bestuur. Tjitske treedt af. We heten Anita welkom in het bestuur!

 8.Vrijwilligersbeleid G.V. de Stanfries

We willen de hulp van ouders bij de vereniging vergroten en beter organiseren. We willen de betrokkenheid van ouders en vereniging daardoor vergroten.

Hylke geeft als tip om een grote poster met jaarplanning te maken en alle ouders, ten minste 1 van het gezin, uit te nodigen om zich in te tekenen als vrijwilliger bij een of meerdere activiteiten. Je hebt dan de ouders ook gelijk een moment fysiek in de zaal.

Sandra heeft het idee dit uit te breiden richting een soort (info)markt. We kunnen dan tafels inrichten en naast het intekenen voor vrijwilligerstaken ouders informatie geven over o.a. wedstrijden, turnpakjes verkoop, enz.

We zetten dit punt op de agenda voor de volgende bestuursvergadering en werken dan de ideeën en de jaarplanning uit. 

 

9.Rondvraag

Lieuwe geeft aan dat Hylke en Jarno hem komend seizoen opvolgen. Hylke geeft aan veel zin te hebben in de nieuwe uitdaging.

Tevens geeft Lieuwe aan dat er na de zomer een niveau 2 aanbod is in IJlst. Dit is vanaf de leeftijd van 14 jaar. Het is belangrijk de jeugd enthousiast te maken en assistenten te blijven werven.

Koos regelt woensdag 24 april 2024 de laptop voor Froukje.

 

10.Sluiting

21.50 uur.